Які документи не підлягають апостилюванню в Україні — офіційне роз’яснення.

Найпростішим способом міжнародного підтвердження документів є проставлення апостиля — штампу, що засвідчує справжність підпису, посади підписанта та печатки на документі в країнах-учасницях Гаазької конвенції.

Однак апостиль не проставляється на оригіналах таких документів:

• паспортів та документів, що підтверджують громадянство України;
• документів про спеціальний статус особи;
• військових квитків;
• трудових книжок;
• дозволів на носіння зброї;
• свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (техпаспортів);
• інших посвідчень, оформлених згідно з українським законодавством;
• нормативно-правових актів, роз’яснень, правових висновків;
• документів, що мають характер листування;
• документів, виданих установами колишніх союзних республік (окрім освітніх документів УРСР);
• витягів з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Такі документи можуть бути апостильовані лише у вигляді нотаріально засвідчених копій, а іноді — після попередньої легалізації оригіналу.

Копії освітніх документів апостилюють лише після апостиля на оригіналі. Документи органів РАЦСу також апостилюють лише після попередньої легалізації їх оригіналів. Інформацію з реєстрів, наприклад щодо майнового стану, можна використовувати за кордоном після нотаріального оформлення афідевіту.

Винятки з правил: апостиль не застосовується до:

• документів, виданих закордонними дипломатичними установами України для використання в країнах акредитації;
• документів, пов’язаних із комерційною або митною діяльністю.