Як забронювати працівників через портал Дія?

Щоб забронювати працівників на порталі Дія, у компанії має бути чинний статус критичного підприємства. Дізнайтеся, як це працює: від подання заяв про бронювання та переліку підприємств, що мають на це право, до уникнення затримок, пов’язаних з оновленням даних у Пенсійному фонді та податковій. Про це повідомили в Мінцифри.

Як подати заяву про бронювання через Дію?

Щоб забронювати працівників, потрібно пройти кілька простих кроків:

• Авторизуйтеся на порталі Дія, оберіть послугу Бронювання працівників та натисніть Подати заяву.
• Вкажіть дані працівників, яких плануєте забронювати.
• Підтвердіть заробітну плату працівника.
• Перевірте правильність внесених даних і підпишіть заяву. Підпис ставить керівник підприємства або уповноважена особа.

Результат надійде на вашу електронну пошту та в кабінет на порталі Дія. Якщо бронювання успішне, воно відобразиться в системі Резерв+ працівників.

Ми автоматизували процес: уся інформація перевіряється системою, а не людьми — отже, швидко, прозоро та без зайвої бюрократії.

Як вирішити проблему з відсутністю працівників у реєстрах

Якщо новий працівник не відображається в реєстрах, зверніться до Пенсійного фонду України (ПФУ) для оновлення даних. Зробіть це через розділ Комунікації з ПФУ на порталі: користуйтеся оперативним повідомленням* про трудові відносини — інструкція тут.

*Оперативне повідомлення подавайте одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника — день у день чи на наступний.

Якщо ви вчасно подали дані про працівника, він відображатиметься в системі Оберіг і бронювання мине без проблем. Однак якщо інформація надіслана із затримкою, подайте Податковий розрахунок через портал ДПС за останній звітний період і дочекайтеся, поки ПФУ оновить інформацію в реєстрі.

Хто має право забронювати до 100% працівників?

Для деяких підприємств є можливість забронювати до 100% своїх працівників. Це стосується:

• Підприємств паливно-енергетичного комплексу (за рішенням Міністерства енергетики).
• Підприємства, що виконує функції технічного адміністратора Порталу Дія.
• Підприємств оборонно-промислового комплексу (за рішенням Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості).
• Підприємств, до складу якого входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (за рішенням Міністерства молоді та спорту).
• Спеціалізованих установ ООН, закордонних дипломатичних установ, представництв міжнародних організацій (за рішенням Міністерства закордонних справ).
• Спеціалізованих установ ООН, міжнародних судових органів, міжнародних чи неурядових організацій та установ, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна.

Також є категорії працівників, які можуть бронюватися поза лімітом компанії, а саме:

• Медичні працівники, для яких робота в закладах охорони здоров’я є основною.
• Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу електронних комунікаційних мереж.
• Працівники бригад, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлень електронних комунікаційних мереж (за технологією xPON) або мереж мобільного зв’язку.
• Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу газорозподільних систем.

Так підприємства працюватимуть для економіки та оборони без перерв на паперові турботи.

Процес бронювання працівників через Дію — це швидкий, зручний і безпечний спосіб оформлення бронювання без необхідності збирати паперові документи або стояти в чергах. Уся інформація зберігається в цифровому форматі — без людського фактору та затримок.

Завдяки автоматизованим перевіркам у реєстрах система одразу повідомить про результат розгляду заяви. Якщо бронювання затверджене, воно автоматично відображатиметься в застосунку Резерв+.